企業替外籍員工安排中文課,最需要改的是順序。一般「外國人學中文」的課程照課本走:拼音、問候、家人、購物、點餐,一課一課往上疊。這些都用得到,但外籍員工明天上工要聽懂的是「這批先押著」「換線前先停機」,這一層課本裡沒有。建議的做法是生活中文照教,工作中文依該廠的內容另外準備,而且不要等生活中文學完才開始。
這篇談的是課的內容。語言能力要到什麼程度才能上線、整份訓練計畫怎麼分階段,我們在專欄的其他文章寫過,這裡只在需要時帶到。
一般的中文課,放進工廠為什麼常常卡住
因為外籍員工不是零起點。他每天已經在用中文工作,聽得懂一部分指令,也會講幾句固定的回應。他缺的不是「還沒學到那一課」,而是沒有人把他每天在用的那一層教對、教完整。
通用中文課程是為留學生與一般學習者設計的,預設學的人會在台灣生活、交朋友、旅行,所以先教生活場景。這個設計本身沒有錯,只是目標不同。放進工廠之後,常見的狀況是上了幾週課,員工會自我介紹、會說家裡有幾個人,現場主管卻感覺不到任何差別。原因很單純:課堂上學的詞,沒有一個出現在他的工作裡。
詞彙不會自動轉移。會說「阿姨、舅舅」,對聽懂「這個不良品先隔開」沒有幫助。
生活中文與工作中文,兩種都要教
外籍員工需要的中文有兩種。生活中文是每一家工廠的員工都會遇到的:吃飯、買東西、打卡、看薪資單、辦證件、看醫生。工作中文則每一家都不一樣:該廠的指令、物料名稱、作業標準書與異常回報的說法。一般課程只教前一種,問題出在後一種沒有人教。
生活中文照常要教,而且要教得實用。以剛來台灣的員工為例,常見的內容包括:
- 時間與日期:幾點交班、星期幾加班、明天幾點到。
- 數字、單位與量詞:幾箱、幾公斤、一批、一盤、一台。
- 吃飯與購物:點餐、結帳、問價錢。
- 出勤與薪資:打卡、請假、加班、看懂薪資單。
- 證件與就醫:護照、居留證、掛號、說得出哪裡不舒服。
- 家人與節慶:爸媽、兄弟姊妹的稱呼,以及台灣主要節日的名稱與習俗。
工作中文要從該廠自己的東西找:主管每天在講的指令、作業標準書、公告、交接表。判斷很簡單:這個詞會不會出現在他這個月的工作裡?會,就要教,不管課本裡有沒有。
漢語拼音也是同樣的思路。拼音可以當發音的輔助,但工作中文的目標是聽得懂、講得出來,不是拼得出來,不需要花好幾週做成一整個單元。
三種常見的安排方式比較
企業最常見的三種安排是:讓員工自己找時間學、在公司開通用中文課、開依工作內容設計的職場華語課。三種各有適合的情況,差別在內容由誰決定、成效怎麼看得到。
| 比較項目 | 員工自行學習 | 公司內開通用中文課 | 依工作內容設計的職場華語 |
|---|---|---|---|
| 內容由誰決定 | 員工自己或課程機構 | 課本的順序 | 公司的工作內容與現場用語 |
| 適合的情況 | 人數少、員工本身學習動機高、公司暫時不打算投入課時 | 員工會在台灣長期生活,公司想把中文課當福利 | 中文程度已經影響到交辦、交接或異常回報 |
| 成效怎麼看 | 公司很難掌握 | 課堂上看得到進步,現場不一定 | 用職務檢核點直接在現場驗收 |
| 要注意的地方 | 下班後體力有限,持續率通常不高 | 容易出現「會自我介紹,但聽不懂指令」 | 要先花時間整理現場用語,教材才做得出來 |
三種並不互斥。如果現在最困擾的是交辦與回報,先處理第三種最直接。
安排之前,公司要先決定的四件事
課程內容之外,有四件事會直接影響上得動、上得完。這四件事在需求訪談時一起談最快,但公司內部最好先有初步的想法。
上課時間:排在哪裡,怎麼算
時段有兩種常見排法。排在上班時間內,要跟產線調人;排在下班後的固定時段,例如晚上六點到八點,產線不受影響,但要考慮員工的體力與輪班。
比時段更要緊的是「怎麼算」。下班後的課如果以加班計算,員工會把它當成工作的一部分,出席與投入都比較穩定;如果是自由參加、不計時數,傳遞的訊息就變成「這是你自己的事」。實際時段通常跟產線排班一起決定。
分班:按程度,也按職務
同一廠的外籍員工程度落差可能很大,也可能分屬不同產線。只按程度分,教材對不上各自的工作;只按職務分,程度落差又會讓一部分人跟不上。實務上兩個條件一起看,先抽測再分班,比先開班再調整省事。班型人數彈性,依需求洽談。
教材:從該廠自己的文件裡找詞
教材不應該整本照搬課本。最直接的來源是該廠已經有的東西:主管每天在講的指令、作業標準書、公告、交接表與異常回報單。這些文件裡反覆出現的詞,就是課要先教的詞。教材依產線客製,指的就是這件事。
課程內容:先說好由誰決定
企業容易忽略的一點,是課程內容由誰決定。如果完全交給授課老師,老師很自然會照自己熟悉的順序教,而多數老師熟悉的是教留學生的那一套。開課前把「這一期要教會哪些話」跟授課單位講清楚,期中對照著檢查,課就不容易走偏。
成效要怎麼驗收
驗收建議分兩層。外層用官方的華語文能力測驗 TOCFL(Test of Chinese as a Foreign Language,由國家華語測驗推動工作委員會辦理)的成績作為參考依據,看整體程度落在哪個位置;內層用職務的檢核點看他在現場做不做得到,例如能不能把交辦內容複述一次、能不能說清楚一個異常。
只看外層,會出現級別到了卻聽不懂現場的話;只看內層,又缺一個可以對主管與總部說明的刻度。
安排外籍員工學中文,最常見的四個錯誤
只教課本內容。生活中文學了很有用,但如果課只停在這裡,上了一個月,主管看不到現場有任何改變,下一期就很難再排。
把學中文當成員工自己的事。叫員工下班自己去學,出發點是好意,但公司掌握不到內容,也看不到成效。
用同鄉翻譯代替學習。中文最好的那位同事,常常變成全班的翻譯。短期很方便,長期會讓其他人沒有開口的必要,而那位同事一請假,整條線的溝通就斷了。
只把考試級別當目標。級別是參考依據,不是終點。一位員工的級別往上了,現場還是聽不懂主管的指令,這份訓練就還沒完成。
常見問題
外國人學中文,要多久才能在工作上用得到?
要看起點與工作內容,沒有一個適用所有人的數字。依工作內容設計的課,第一堂教的詞當天就能在產線用,所以「開始用得到」會比通用課程早很多;要到能獨立交接、回報異常,則需要持續的課程。實際期程通常在需求訪談與抽測後一起排定。
一定要先學漢語拼音嗎?
不一定。拼音能幫助發音,但工作中文的目標是聽得懂、講得出來,不是拼得出來。拼音可以當作發音的輔助工具,短暫帶過之後,就直接進入工作用語。
不同國籍的外籍員工可以同一班嗎?
可以。課堂上的共同語言就是中文,國籍不同反而讓大家更需要用中文溝通。比國籍更需要注意的是程度與職務,這兩項差太多時再考慮分班。
公司裡有工程師,也有產線人員,課程一樣嗎?
不一樣。產線人員的重點在指令、交接與異常回報;工程師與儲備幹部的重點在會議、簡報與書面溝通,包括台灣職場把拒絕與指派包在客氣話裡的那一層。兩者的內容要分開設計,工程師的部分可以參考商務華語班。
目前有線上課程嗎?
目前以到公司、到廠的實體授課為主,全台皆可,實際形式可依需求討論。到廠上課的好處是教材可以直接對著現場的機台、單據與公告設計,學的詞第二天就用得上。
先列出他這個月會用到的一百句話
如果想先自己試試看,可以請現場主管列出外籍員工這個月最常聽到、最常需要說的話,不用整理,想到就寫。列出來的東西,大多不會出現在任何一本中文課本的前幾課,這就是工作中文要從哪裡開始的答案。想對著這份清單討論課程怎麼排,歡迎預約課程洽談,需求訪談不收費。
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