外籍員工的中文課,常見的上法有三種:請老師到公司或到廠上課、把員工送去外面的語言中心、讓員工用線上課程學。三種沒有絕對的好壞,差別在四件事:上課時間配不配合班表、教材對不對得上工作、受訓的人數有多少、結訓時交不交得出成效紀錄。產線外籍員工人數多、又要學現場用語的公司,到廠上課通常最好安排;只有一兩位外籍工程師、需求偏個人的,語言中心或線上課也可以考慮。
不同公司對這件事的叫法不太一樣,有人說中文課,有人說中文培訓、中文教育訓練或華語課,指的都是同一件事:讓外籍員工把工作上要用的中文學起來。這篇不談教什麼內容(依職務分的班型可以參考企業華語課程怎麼選),只談「怎麼上」。
三種上法,差在哪裡
三種上法最大的差別,是課程繞著誰的時間和需求走。到廠上課是課程配合公司;送語言中心是員工配合語言中心的課表;線上課則是員工配合自己的時間,但也要靠自己撐下去。下表整理三種上法在實務上要比較的地方。
| 上法 | 上課時間 | 教材 | 比較適合 | 要先想好的事 |
|---|---|---|---|---|
| 請老師到公司、到廠 | 依公司班表排,可以配合早中夜班 | 可以依產線、單據與現場用語客製 | 同一廠區有一批外籍員工,要學的是工作用語 | 上課場地、各班別怎麼分班、上課時間怎麼算 |
| 送去語言中心 | 依語言中心的開課時段 | 多半是語言中心自己的課程,要先問清楚 | 人數少、需求偏個人,上下班時間固定的人 | 時段能不能配合輪班、交通與出勤怎麼管、課程跟工作有沒有關係 |
| 線上課程 | 員工自己安排,或依線上直播時段 | 依課程平台而定,要先問清楚能不能客製 | 自律性高、時間零碎、分散在不同據點的人 | 誰追進度、上完怎麼確認、員工手機或電腦方不方便 |
表上「要先想好的事」那一欄最常被跳過。很多公司比較時只看每小時的價格,等到開課才發現時段排不進班表、員工下班累了不想去,或線上帳號開了沒人登入。這些成本不會寫在報價單上,卻決定了課最後有沒有上起來。
到廠上課:課配合班表,教材對著現場
到廠上課最大的好處,是課程可以繞著公司的實際狀況走。上課時間依班表排,教材對著廠內的機台、單據、公告與現場的說法來準備,學員下課回到線上,當週就用得上。
它比較適合的情況是:同一個廠區有一批外籍員工,要學的是安全用語、作業交辦、異常回報這類工作上的話。人一多,分班、排時段都比較好安排,教材也能留下來,下一批新進人員繼續用。
要先想好的事有三件。第一是場地,要有一間能安靜上課、坐得下整班的空間,廠內的會議室或訓練教室通常就夠用。第二是分班,早中夜班的人不一定能湊在同一個時段,要先看班表再決定開幾班。第三是上課時間怎麼算。這一點每家公司做法不同,有的公司把下班後的上課時間算加班,用來鼓勵員工參加,有的公司直接排在上班時間內。不論哪一種,都要在開課前跟員工說清楚。
也要先有心理準備:就算上課算加班,上完一整天班再上課,學員還是會累,也常有私人的事情耽擱。出席率不會因為有了誘因就自己穩定下來,還要排固定的上課時段、有一位窗口追出勤,缺課的人有補上的方式。
送去語言中心:課程完整,但時段與內容要先對過
語言中心的好處是課程體系完整、有固定的課表,員工可以跟其他學生一起上課。適合人數不多、需求偏個人的情況,例如一位外籍工程師想有系統地從頭學起。
但對產線外籍員工來說,有兩件事要先對過。第一是時段。語言中心依自己的課表開課,報名前要先問開在什麼時候,輪班的員工能不能每次都到。缺了幾堂就跟不上,是最常見的中斷原因。第二是內容。語言中心的課多半是為一般學生設計的,報名前要問清楚教的是生活中文還是職場用語、能不能配合公司的需求調整。生活中文當然有用,但如果公司最在意的是安全用語和異常回報,就要確認課程會不會碰到這些。
另外,員工下班後自己去上課,交通、出勤和上課時間怎麼算,也要先講好。公司出了學費,卻不知道員工有沒有去,結訓時就很難交代。
線上課程:時間最彈性,但最需要有人追
線上課的好處是不受地點限制,員工可以利用零碎時間學,分散在不同據點的人也能上同一套課。缺點也很明顯:沒有人在旁邊,進度很容易停下來。
線上課比較適合自律性高的學員,例如已經有基礎、想自己補強的外籍工程師。產線外籍員工下班後通常已經很累,只開帳號、不排固定時間,常見的結果是前兩週有登入,之後就沒有了。如果要用線上課,建議至少做到三件事:排固定的上課時段、指定一位窗口每週看進度、結訓時有一次面對面的檢核。
還有一點要留意:現場用語很依賴情境,例如機台旁的提醒、交辦時的手勢與複誦。這類練習隔著螢幕比較難做,線上課適合當補充,不太適合當成產線外籍員工唯一的上課方式。
四個問題,幫你決定用哪一種
不確定要選哪一種,可以照順序問自己下面四個問題。前兩題通常就能決定大方向,後兩題用來確認細節。
一、要學的是生活中文,還是工作上的話?
如果最在意的是安全用語、作業交辦與異常回報,教材就要對著現場準備,到廠上課最容易做到。如果是想讓員工在台灣生活更方便,語言中心或線上課的通用課程也能派上用場。
二、受訓的有幾位?在同一個廠區嗎?
同一廠區有一批人,到廠開班最有效率。只有一兩位,或分散在不同據點,語言中心和線上課的彈性比較大。人數少也不代表不能到廠,班型人數彈性,依需求洽談。
三、員工的班表固定嗎?
有輪班的員工,很難每次都趕上外面的固定課表。這種情況,讓課配合班表會比讓員工配合課表穩定。
四、結訓時要交代給誰?
要向老闆、總部或永續報告書交代成效,就需要受訓時數、課程內容與期末檢核這些紀錄。報名前先問授課單位能提供哪些資料,比結訓後再補容易得多。要留哪些紀錄,可以參考外籍員工中文教育訓練成效怎麼交代。
選上課方式時常見的三個錯誤
這三個錯誤的共同點,是只看到開課那一天,沒想到開課後三個月的樣子。
只比每小時的價格
價格要放在出席率和內容旁邊一起看。便宜的課如果員工常常到不了,或學的內容跟工作無關,實際花在每一個「學會的人」身上的錢反而比較多。
把人送出去就不管了
不論是語言中心還是線上課,公司內部都要有一位窗口看出勤和進度。沒有人追,員工中途停下來,公司通常要到結訓時才知道。
以為給了誘因,員工就會來
把上課時間算加班是很好的鼓勵,但不等於出席就沒問題。上完一整天班再上課,學員難免會累,也會有私人的事情耽擱。開課前講清楚上課時間怎麼算、缺課怎麼補、上完有什麼用,課程中再有一位窗口追出勤,課才撐得下去。
常見問題
只有兩三位外籍員工,也能請老師到廠上課嗎?
可以談。班型人數彈性,依需求洽談。人數少的時候,課程可以更貼近每一位學員的職務;如果之後還會陸續有新進人員,也可以把第一批的教材留下來,接著給下一批用。
上課時間怎麼排,才不會影響產線?
建議先拿到各班別的班表,再決定開幾班、排在什麼時段。課程可以配合早班、中班、夜班安排,例如在交接班前後或下班後的固定時段上課。上課時間怎麼計算,各公司做法不同,有的算加班、有的排在上班時間內,最好在開課前跟員工說明清楚。
外籍工程師適合哪一種?
看需求而定。工程師如果要的是開會、寫報告、跟廠商溝通這類職場華語,課程最好依他的工作內容設計,到公司上課比較容易做到。如果只是想在生活上多學一點,語言中心或線上課的彈性也很適合。商務華語的班型可以參考外籍工程師與儲備幹部商務華語班。
創䒩有線上課程嗎?
目前以到公司、到廠的實體授課為主,全台皆可,實際形式可依需求討論。我們選擇到廠,是因為教材要對著現場的機台、單據與公告來設計,學員學的話第二天就用得上。
先看人數與班表,再決定怎麼上
選上課方式,不必先比價格,先把兩件事整理出來就好:要受訓的有哪些人、各在什麼班別。這兩件事清楚了,適合哪一種上法通常就很明顯。如果想讓課程配合貴公司的班表與現場用語,歡迎預約課程洽談,或先看看我們的企業華語課程。
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