選企業華語課程,先看職務,再看中文程度。產線作業人員、領班、外籍工程師每天要聽和要說的話不一樣,適合的班也不一樣。我們的企業華語課程依職務分成五種班型,下面說明每一種適合誰、用哪三個問題判斷,以及一期要多久。

先說名稱。企業華語課程,也有人叫公司中文課程、員工華語課程,講的是同一件事:公司替外籍員工安排、內容配合工作的中文課。這篇統一稱為企業華語課程。如果想知道整個案子怎麼辦起來,可以看企業華語內訓怎麼規劃;這一篇只談課程本身怎麼選。

企業華語課程,和一般中文課的分法不一樣

一般中文課依程度分班,企業華語課程依職務分班。這是兩者最大的差別,也是選課時最容易弄錯的地方。

一般中文課分成初級、中級、高級,同一班的人程度接近,學的是同一本課本。企業華語課程要處理的是工作上的話,同樣是初學,作業員先要聽懂的是安全指令,工程師先要聽懂的是會議上的討論。把兩個人依程度排在同一班,學到的內容對其中一個人一定用不上。所以選課的第一步,是先把人依職務分開。

五種班型,各適合哪些外籍員工

五種班型裡,前三種給產線,第四種給工程師與儲備幹部,第五種是不照固定期程的訂製方案。每一種都由公司提供現場的資料,我們再轉成教材。

班型 適合的對象 課裡處理的內容 公司要提供的資料
產線安全用語與核心指令班 產線作業人員 設備名稱、製程術語、安全指令 現場使用的專門術語
製程 SOP 與產線精實對接班 要依作業標準操作與巡檢的人員 操作步驟、設備巡檢、防錯要點 核心作業標準、常見的不合格品樣態
產線班組溝通與異常回報班 領班與要負責回報的人員 異常、停機與跨班溝通時的回報 過去的異常事件、跨部門溝通情境
外籍工程師與儲備幹部商務華語班 研發、工程與管理職 技術會議、跨部門協作、正式簡報 技術會議與協作的情境
企業專屬訂製方案 排班或製程特殊、固定期程排不進去的公司 依廠區狀況設計 排班方式與製程狀況

表中的 SOP 指的是作業標準書(Standard Operating Procedure),也就是每一站怎麼操作的書面規定。另外要說明一點:第一種班教的是「聽得懂、說得出安全指令」的華語,屬於語言課,不是勞工安全衛生訓練,兩者不能互相取代。各班的完整說明放在課程服務頁。

用三個問題判斷該選哪一班

判斷的依據是工作內容。問三個問題就能大致定下來:他主要是聽還是要說、公司最常出的是哪一類狀況、這批人的職務整不整齊。

問題一:他的工作主要是聽指令,還是要開口回報

作業人員大部分時間在聽:聽指令、聽提醒、聽交接。這類人員從核心指令班或 SOP 對接班開始比較合適。領班要做的是把狀況說清楚、把話傳給下一班,重點在說,適合班組溝通與異常回報班。工程師與儲備幹部則是聽和說都要,而且用在會議與簡報上,屬於商務華語班。

問題二:公司最常出的是哪一類狀況

回想最近幾次因為語言造成的狀況。如果多半是沒聽懂提醒、走錯區域、用錯設備,對應的是核心指令班。如果是步驟做錯、漏了檢查、不良品沒被挑出來,對應的是 SOP 對接班。如果是出了事沒有人回報,或回報了卻說不清楚,對應的是異常回報班。狀況在哪裡,課就從哪裡開始。

食品產線上,戴髮網的外籍作業員拿著一包產品舉手喊人,後方的同事還在輸送帶旁作業
發現狀況時說不說得出口,是異常回報班要處理的事。

問題三:這批人的職務整不整齊

同一班的人,職務越接近越好。十個人都是同一條線的作業人員,教材可以集中在那條線的話;作業人員、領班、工程師各有幾位,就要分開設計。人數不多也可以開,班型人數彈性,依需求洽談。

一期要多久:三個月班與訂製方案

前四種班型以三個月為一期。三個月排不進去的公司,可以用訂製方案,期程依公司的排班另外安排。

訂製方案不限於三個月。常見的三種安排是:建廠初期的兩週密集班、產線旺季的週末輪班班,以及長期進行的新進員工隨到隨訓。選哪一種,看的是公司什麼時候調得出人,而不是哪一種比較快。每週上幾次、每次多久,會在需求訪談時依排班一起討論。

幾種班型可以一起開嗎

可以。五種班型可以單獨開,也可以依廠區狀況組合。常見的情形是產線人員與工程師各開一班,同一期進行、內容分開。

組合時建議一次不要開太多班。每一班都需要公司提供資料、安排時段、有人負責點名,同時開得越多,內部窗口的負擔越重。第一次辦的公司,先挑狀況最多的那一群人開一班,做順了再加。

選課時常見的四個錯誤

只依中文程度分班。程度接近但職務不同的人排在一起,教材只能往通用的方向走,離現場就遠了。

想用一班解決所有人。作業人員、領班與工程師合在一班,三種人都只上到一部分需要的內容。

只替作業人員安排,漏了領班。訊息是經過領班往上、往下一班傳的,作業人員聽懂了,領班卻說不清楚,狀況仍然傳不出去。

把華語課當成安全訓練。華語課處理的是語言,讓外籍員工聽得懂、說得出現場的話;法規要求的安全衛生訓練仍然要照公司原本的方式進行。

常見問題

企業華語課程、公司中文課程、員工華語課程,有什麼不同?

名稱不同,指的是同一件事:由公司替外籍員工安排、內容配合工作的中文課。華語和中文是同一種語言的不同說法,企業、公司、員工只是從不同角度稱呼。詢問時用哪一個名稱都可以,重點是說清楚哪些職務的人要上。

只有幾位外籍工程師想加強中文,可以開課嗎?

可以。除了整班進行的三個月課程,也有小班的彈性安排,適合研發、管理職這類人數較少、需求明確的外籍員工,內容同樣依職務設計。班型人數彈性,依需求洽談。

企業華語課程在哪裡上?

目前以講師到公司、到廠的實體授課為主,全台皆可,實際形式可依需求討論。課程會配合部門與輪班時間安排,早班、中班、夜班的公司都可以談。

怎麼知道課程有沒有效?

依課程性質,可以用現場情境測驗與模擬演練來看,也可以用官方的華語文能力測驗 TOCFL(Test of Chinese as a Foreign Language,由國家華語測驗推動工作委員會辦理)的成績作為參考依據。開課前先說好看哪一項,期末才有東西可以對照。

企業華語課程的費用怎麼算?

費用會依訓練人數、時數、教材準備的範圍與到廠頻率而不同,所以沒有固定的價格。需求訪談不收費,了解職務與訓練目標之後再提供報價。

先列一張職務清單

選企業華語課程之前,可以先列一張清單:公司裡的外籍員工有哪幾種職務、每一種各有幾位、最近因為語言出過什麼狀況。這張清單列出來,該開哪一班、先開哪一班,大致就有答案了。想對著這張清單討論,歡迎預約課程洽談,需求訪談不收費。